Profesyonel
Danışmanlık
Hizmetleri
cakodanismanlik.com
Modern İK Teknolojileri
ÇAKO Danışmanlık, işletmelerin İK süreçlerini modern dijital platformlara taşıyarak operasyonel verimliliği artırır.
ClickUp, Trello, Google Workspace entegrasyonları ile görev yönetimi, onay akışları ve dijital arşiv sistemleri kuruyoruz.
İK süreçlerinin dijital platformlar üzerinden yönetilmesi, takip edilmesi ve raporlanması için sistem kurulumu.
- ClickUp veya Trello workspace kurulumu
- İK süreçlerine özel board ve task yapıları
- İşe alım süreç takibi
- Onboarding checklist'leri
- Performans değerlendirme takvimleri
- Eğitim ve gelişim planı takibi
- Otomatik hatırlatmalar ve bildirimler
Google Workspace (Gmail, Drive, Calendar, Forms) kullanılarak İK süreçlerinin dijitalleştirilmesi.
- Paylaşımlı klasör yapısı oluşturma
- Google Forms ile başvuru ve anket formları
- Google Calendar ile eğitim ve toplantı yönetimi
- Google Sheets ile veri takip tabloları
- E-posta şablonları ve otomatik yanıtlar
- Yetkilendirme ve erişim yönetimi
Tüm İK belgelerinin dijital ortamda güvenli, organize ve erişilebilir şekilde saklanması.
- Bulut tabanlı depolama sistemi kurulumu
- Standart klasör yapısı ve isimlendirme kuralları
- Belge tarama ve PDF/A dönüşümü
- Metadata tanımlama ve etiketleme
- Arama ve filtreleme özellikleri
- Yedekleme ve felaket kurtarma planı
- Erişim logları ve güvenlik protokolleri
İzin talepleri, mesai onayları, eğitim talepleri gibi İK süreçlerinin dijital onay mekanizmalarıyla yönetilmesi.
- Dijital izin talep ve onay sistemi
- Fazla mesai talep ve onay akışı
- Eğitim talep yönetimi
- Gider talep ve onay süreçleri
- Belge talep ve paylaşım sistemi
- Otomatik bildirim ve hatırlatmalar
- Mobil erişim imkanı
Sık kullanılan İK formlarının ve belgelerinin dijitalleştirilmesi ve otomatik doldurulması.
- İş başvuru formları
- Mülakat değerlendirme formları
- Performans değerlendirme formları
- İzin talep formları
- Eğitim değerlendirme anketleri
- Çalışan memnuniyet anketleri
- Otomatik sözleşme ve belge oluşturma